Tietosuojaseloste (Privacy Policy)

Viimeksi päivitetty: [14.11.2025]

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten matkatarvikkeet.fi kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja käsittelemme henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Matkatarvikkeet.fi
Y-tunnus: [3464154-3]
Sähköposti: myynti@matkatarvike.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia tietoja:

2.1 Asiakkaan itse antamat tiedot

• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Maksutiedot (maksupalveluntarjoajien kautta)
• Tilauksen sisältö ja toimitustiedot

2.2 Tekniset tiedot

• IP-osoite
• Laitteen ja selaimen tiedot
• Sivuston käyttödata (esim. sivukäynnit, klikit)

2.3 Evästeiden avulla kerättävät tiedot

• Analytiikka
• Markkinointievästeet
• Sivuston toiminnalliset evästeet

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

3.1 Palvelun toteuttaminen

• Tilausten käsittely ja toimitus
• Asiakaspalvelu
• Maksutapahtumien hallinta

3.2 Markkinointi ja viestintä

• Sivuston ja markkinoinnin kehittäminen analytiikan avulla

3.3 Lain vaatimat velvoitteet

• Kirjanpitolaki
• Takuu- ja reklamaatioasiat

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

• Sopimus (tilaukset, asiakassuhde)
• Lakivelvoite (kirjanpito)

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• Tilaustiedot: 6 vuotta (kirjanpitolaki)
• Asiakasviestintä: 12 kuukautta
• Markkinointisuostumukset: kunnes perut suostumuksesi
• Evästeet: evästetyypin mukaan 1–24 kuukautta

6. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Maksupalveluntarjoajat
• Toimituspalvelut
• Markkinointi- ja analytiikkapalvelut
• Tekniset palveluntarjoajat

Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkistaa sinusta kerätyt tiedot
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot
• Oikeus poistoon (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus (uutiskirjeet ja markkinointi)
• Oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: myynti@matkatarvikkeet.fi

8. Evästeet

Käytämme evästeitä sivuston toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin toteuttamiseksi. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksissa tai evästebannerissa.

9. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötiedot teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla:

Tietojen minimointi

Salaus (SSL)

Rajatut käyttöoikeudet

Palvelinympäristön valvonta

WooCommerce ja henkilötietojen käsittely

Verkkokauppamme on rakennettu WordPressin ja WooCommerce-lisäosan avulla. WooCommerce kerää asiakkaista tietoja tilausten käsittelyyn ja verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseen. Alla on eritelty, mitä tietoja WooCommerce kerää ja miten niitä käsitellään.

1. Mitä WooCommerce kerää?

Tilauksen yhteydessä kerättävät tiedot

Kun teet tilauksen verkkokaupassamme, WooCommerce kerää ja tallentaa:

• Nimi
• Laskutusosoite
• Toimitusosoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Ostoskorin sisältö
• IP-osoite ja laitetiedot
• Muistiin jäävät maksutavan tiedot (ei kortin numeroa)

Nämä tiedot tallennetaan, jotta voimme:

• toimittaa tilauksesi
• lähettää päivityksiä ja toimitusvahvistuksia
• hallita asiakastiliäsi
• täyttää lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito)